A 2012. évben a Társaságok szabályozására vonatkozó 2006. évi IV. törvény a gazdasági társaságokról, és a 2006. évi V. törvény a cégnyilvánosságról, bírósági cégeljárásról és végelszámolásról jelentős módosításokon esett át, továbbá bevezették a 2011. évi CLVI. törvényt az adóregisztrációs eljárásról. (lsd. lent részletesen)
Ezen törvények kihatnak minden Magyarországon bejegyzett cégre, legyen az akár Bt., Kft., Kkt, stb.
A törvénymódosítások szigorítást hoztak a személyi adatokra, és a cégadatok nyilvántartására vonatkozóan.
Ennek következtében a legtöbb cég irataiban bizonyos módosításokat kell végrehajtani.
A módosítások különösképpen a következőkre vonatkoznak:
1.)
2012. március 1-jétől újra fel kell tüntetni a társasági szerződésben és a cégnyilvántartásban a cég összes tevékenységi körét, korábban csak a főtevékenységet kellett feltüntetni a cégiratokban, a többi tevékenységi kört elegendő volt csupán az adóhatóságnak bejelenteni.
A cégek a március 01. napját követő első változásbejegyzési eljárás során kötelesek a változást bejelenteni a NAV felé a saját könyvelésük, vagy ügyfélkapujuk útján, és a társasági szerződésben, vagy alapító okiratban feltüntetni. Akik pedig ezt nem teszik meg, azok esetében a NAV hivatalból tájékoztatja a cég tevékenységi köreiről a cégbíróságokat 2013. január 31-ig.
2.)
2012. március 1-jétől a cégeknek a székhelye, telephelye és fióktelepe csak olyan ingatlan lehet, amely a cég tulajdonában van, vagy amelynek a használatára a cég jogosult. Ezen használat jogszerűségét a cég március 1-jétől igazolni köteles.
Továbbá ügyvéd saját irodájában már nem biztosíthat székhelyet cégeknek, viszont köteles vizsgálni a székhely, telephely és fióktelep használatának jogcímét.
Azoknak a cégeknek, akik a székhely, telephely és fióktelep használatát ez idáig nem igazolták, a 2012. március 01. napját követő első változásbejegyzéskor, de legkésőbb 2013. február 01-ig kell benyújtaniuk a használatot igazoló szerződést, vagy tulajdoni lapot. – Ezt 2012. 03. 01. előtt a jogi képviselő által megvizsgálandó iratok között kellett feltüntetni, és számos cégbíróság visszadobta a beadványt, ha ezen engedélyező nyilatkozatok is benyújtásra kerültek.-
3.)
A társasági szerződésben és a cégnyilvántartásban március 01-től számos további adatunkat is fel kell tüntetni, pontos születési időnket, adószámunkat.
Ezen adatközlési és bejelentési kötelezettség vonatkozik a társaság minden tagjára, illetve a társaság minden képviselőjére.
4.)
A külföldi tagnak, akár természetes személy, akár szervezet, intézet, vagy egyéb nem természetes személy, magyarországi kézbesítési megbízottat kell jelölni.
5.)
Valamennyi vezető tisztségviselőt és tagot azonosítani kell a Jogügyletek Biztonsága – rendszerben (JÜB-rendszer), aminek a költségét is viselni kell. Ez az azonosítás valamennyi, már létező cég esetében is kötelező, a módosítás során, egy alkalommal.
Irodánk vállalja ezen változások átvezetését, cégbírósági bejelentését, hogy cégük minél tovább sikeresen működhessen, eleget téve az előírt jogszabály módosításoknak, eleget téve az előírt kötelező cégmódosításoknak.
Amely cégek nem tesznek eleget a 2012. márciusi törvénymódosítás által előírt kötelezettségeknek 2013. február 1-ig, az illetékes cégbíróság súlyos szankciókkal sújtja, köztük a cég megszüntetésének és egyidejűleg a kényszertörlésének lehetőségével. Ez pedig azzal a következménnyel is járhat, hogy az addig korlátolt felelősségű tag, valamint a vezető tisztségviselő korlátlan felelősségűvé válhat!